Eine Neuauflage wird in der Regel als Umarbeitung des archivierten Stehsatzes bzw. der CD-ROM-Daten der Vorauflage ausgeführt. Als Arbeitsgrundlage erhält der Bearbeiter die aktuellen Daten der letzten Auflage im gewünschten Format. Mit einer Druckformatvorlage kann dabei der Bearbeitungsaufwand wesentlich vereinfacht werden.